プライバシーノーティス


国立大学法人京都大学欧州拠点(以下、「欧州拠点」という。)は、個人情報を含むプライバシー保護に関し、適用法令を遵守して処理します。

欧州拠点は、個人データを以下のとおり取扱います。

本プライバシーノーティスにおける「処理」とは、自動的な手段によるか否かを問わず、収集、記録、編集、構成、記録保存、修正若しくは変更、検索、参照、使用、送信による開示、配布、又は、それら以外に利用可能なものとすること、整列若しくは結合、制限、消去若しくは破壊のような、個人データ若しくは一群の個人データに実施される業務遂行又は一群の業務遂行を意味します。

 

1. 欧州拠点の詳細

名称:国立大学法人京都大学欧州拠点

住所:Augustinergasse 2, 69117 Heidelberg, Germany

電話番号:(+49) (0)6221 54 30034

E-メール:info_eu [at] oc.kyoto-u.ac.jp

ウェブサイト:https://www.oc.kyoto-u.ac.jp/overseas-centers/eu/en/

 

2. 取得する個人データと処理の目的

欧州拠点が収集する個人データと使用目的は以下のとおりです。

対象者使用目的収集する個人データ
ウェブサイト訪問者

  • ウェブサイトの運営(ウェブサイト訪問者からの問い合わせ対応含む)

  • Cookieについて、ウェブサイトのネットワーク管理、セキュリティおよびアクセシビリティの確保、アクセス解析

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

  • Cookie

SNSアカウントへのアクセス者

  • SNSアカウントの運営

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

欧州拠点の関係機関等に所属する個人、同窓生、欧州拠点への訪問者

  • 欧州拠点の関係機関等との連絡調整、教育研究にかかる活動、同窓会活動等の支援

  • 欧州拠点の活動に関して、欧州拠点の作成する印刷物、ウェブサイト、SNSアカウント等への掲載のためのビデオ・写真撮影

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 欧州拠点等が撮影する写真・動画に含まれる肖像、音声

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

  • 食事・アクセスに関する情報

メールニュース登録者

  • 欧州拠点メールニュースの配信、配信停止

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

イベント参加者(シンポジウム、セミナー、留学フェア等)

  • イベントの運営(イベント参加者の把握、イベント業務上必要な連絡調整、食事の提供、イベント参加者の安全管理等)

  • イベントにかかる経理事務手続き(監査にかかる手続き含む)

  • 欧州拠点が将来実施するイベントの告知

  • イベントの広報又は周知のための欧州拠点の作成する印刷物、ウェブサイト、SNSアカウント等への掲載のためのビデオ・写真撮影

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • イベントにかかる質問、要望、依頼、回答等

  • イベント実施時に撮影する写真・動画に含まれる肖像、音声

  • 食事・アクセスに関する情報

留学・入学希望者

  • 情報提供

  • 応募処理、選考

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書、生年月日、国籍、写真等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 学歴、職歴、資格に関する情報

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

職員、職員採用応募者

  • 情報提供

  • 応募処理、選考

  • 人事的な管理業務

  • 法令上処理が求められる場合への対応


  • 氏名、所属先、肩書、生年月日、国籍、写真等の人的情報

  • 連絡先情報(Eメールアドレス、電話番号、住所等)

  • 学歴、職歴、資格に関する情報

  • 雇用、研修、給与、金融機関口座等の情報

  • 健康に関する情報

  • 欧州拠点への質問、要望、依頼、回答等

 

3. 個人データの処理の法的根拠

  • 欧州拠点は、原則として、個人の同意に基づいて、2.に記載の目的のために個人データを処理します。欧州拠点で行う処理が個人の同意に基づくものである場合、個人は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えることなく、その同意を撤回することができます。

  • 欧州拠点は、大学もしくは外部の機関による監査の対応、または大学が日本法上実施する必要がある取扱い等、欧州拠点の正当な利益に基づいて個人のデータを取扱います。

 

4. 個人データの共有と国外データ移転

欧州拠点は、法令に基づきまたは業務上の必要性から個人データを、以下の第三者と共有、移転または再移転する場合があります。

また、個人から明示の同意を得て、以下の機関に移転または再移転することがあります。

  • 国立大学法人京都大学(本部、日本)

  • 文部科学省、会計検査院その他の日本の公的機関(日本)

  • アクセス解析ツールの提供機関ー(本学は、アクセス解析ツールとして、「GoogleAnalystics」を利用しています。詳細については、下記「5Cookieに関して」及び(Cookie,アクセス解析に関する説明・同意ページ)を参照してください。)

5. Cookieに関して

Cookieとは、ユーザーがウェブサイトにアクセスしたときにブラウザに送信される小さなテキストデータです。

欧州拠点は、ウェブサイトのネットワーク管理、セキュリティおよびアクセシビリティの確保のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定を変更して無効にすることもできますが、ウェブサイトの機能に影響する場合がありますので予めご了承ください。

また、欧州拠点は、ウェブサイト訪問者の同意に基づき、ウェブサイトの利便性等向上のために、解析目的でCookieを使用することがあります。

さらに、欧州拠点のウェブサイトでは、Facebookの欧州拠点アカウントページや、YouTubeで公開中の動画を埋め込んでおり、各コンテンツを閲覧・ご利用いただく場合は、解析、ターゲティング、広告目的のCookieを含むアクセス情報をサードパーティが取得、使用することがあります。その場合は、当該ページの運営会社が定めるポリシー等(※)に従って管理されます。

※FacebookCookieおよびその他のストレージ技術

(https://www.facebook.com/policies/cookies/)

YouTube (Google):プライバシーポリシー

(https://policies.google.com/privacy?hl=ja#infocollect )

 

6. 個人の権利

個人データに関し、以下の権利があります。

  • 個人データにアクセスする権利

  • 個人データのコピーを依頼する権利

  • 誤ったデータまたは不完全なデータの修正を要求する権利

  • 目的に鑑みデータ処理の必要性がなくなった場合等にデータ処理を中止するよう要求する権利

  • 合法的な利益のための処理に異議を申し立てる権利

  • 個人データを消去するよう要求する権利

  • 個人データ処理を制限する権利

  • 個人データを別のデータコントローラに送信する目的を含め、指定した適切な形式で受け取る権利

 

上記の権利は絶対的なものではなく、欧州拠点は例外が適用される場合は要求を拒否することができます。

上記の権利を行使したい場合、またはデータの処理方法に関する苦情がある場合は、まずは欧州拠点にEメールでお問い合わせください。info_eu [at] oc.kyoto-u.ac.jp

 

7. 監督機関への異議申立 

個人は、欧州拠点による個人データの処理について、不満がある場合や、適用法令に違反していると考えられる場合は、データ保護監督機関に異議を申し立てることができます。

 

8. 安全管理措置

欧州拠点は、個人データの保護に関して、個人情報が機密情報として安全に扱われるよう、適切な安全管理措置を講じています。

 

9. 個人データの保存期間

取得した個人データは、各利用目的を達成するまでの間、または適用法令および大学の規則に基づいて保管する必要がある期間保管します。

 

10. 本プライバシーノーティスについて

本プライバシーノーティスは、20211223日に改定しました。なお、法令に基づき、または、欧州拠点の方針により、本プライバシーノーティスを変更する場合があります。

 

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